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jueves, 26 de febrero de 2009

RELACIÓN DOCUMENTO ELECTRÓNICO Y DIGITAL


La relación que nace a partir de la conceptualización de los términos documento electrónico y documento digital se basa fundamentalmente en:

El documento electrónico se define como el formato o el medio en el cual se encuentra contenida la información (cintas magnéticas, discos ópticos, tarjetas de memoria, discos duros, formatos etc) y que para tener acceso y lograr recuperar dicha información, se necesitan medios tecnológicos adecuados, ya sean electrónicos o de características similares al nivel tecnológico.

El documento digital parte de la claridad que son datos o registros que representan la información contenida dentro de un documento electrónico (información codificada en bits); ejem: la información que contiene un documento electrónico de formato .doc o bien .pdf, .xls, .ppt, .gif, .mp3 o .avi.etc. Pero que para poder se perceptible para los sentidos humanos estos bits (0,1) tienen que ser representados digitalmente.

Ejemplo:

Datos de entrada - se transforman en bits (0,1): inteligibles para la maquina - datos de salida - señales analógicas: perceptibles para el ser humano

Es así, como se sustenta que cualquier documento digital es un documento electrónico, más no ocurre lo mismo en contraposición del término, esto en razón a su proceso de lectura, ya que los documentos electrónicos precisan de un dispositivo electrónico y en caso particular de los documentos digitales, se necesita de un medio que permita realizar procesos de transmisión o de grabado de la información en bits, para su lectura ó grabación de la información.

En conclusión y para profundizar no solo sobre el concepto de documento e información si no sobre su perdurabilidad, es preciso dar prioridad a los procesos de acceso y recuperación de la información contenida en cualqier soporte o medio electrónico durante el tiempo.


por Leyis y Rubén Darío

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